TÌM HIỂU VỀ MÃ HÀNG HÓA VÀ HỆ THỐNG EAN

VUONGLUAT

                          TÌM HIỂU VỀ MÃ HÀNG HÓA VÀ HỆ THỐNG EAN
 

      Đến nay, trong giao dịch thương mại tồn tại 2 hệ thống cơ bản về mã số hàng hóa:

Một là, hệ thống mã số hàng hóa được sử dụng tại thị trường Hoa kỳ và Canada. Đó là hệ thống UPC (Universal Product Code), được lưu hành từ thập kỷ 70 của thế kỷ XX cho đến nay.
Hai là, hệ thống mã số hàng hóa được sử dụng rộng rãi ở các thị trường còn lại của thế giới, đặc biệt là Châu Âu, Châu Á,…; trong đó phổ biến là hệ thống EAN (European Article Number). Trong hệ thống mã số hàng hóa EAN có 02 loại ký hiệu con số: Loại EAN-13 và EAN-8.
 

A. CẤU TRÚC VÀ CÁCH ĐỌC CỦA MÃ SỐ EAN-13:

Mã số EAN-13 là 1 dãy số gồm 13 chữ số nguyên (từ số 0 đến số 9), trong dãy số chia làm 04 nhóm, Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo tứ tự sau:
+ Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số quốc gia (vùng lãnh thổ): Mã số quốc gia của Việt Nam là “893”.
+ Nhóm 2: Bốn hoặc năm hoặc sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo là mã số về doanh nghiệp: thể hiện số phân định doanh nghiệp Do GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1
+ Nhóm 3: Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo là mã số hàng hóa: thể hiện Số vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;
+ Nhóm 4: Số cuối cùng  (bên phải) thể hiện số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).


***QUY TẮC TÍNH SỐ KIỂM TRA

Số kiểm tra là số thứ 13 – số cuối cùng (bên phải),  của EAN-13, gọi là số kiểm tra C. Nó không phải là một số tùy ý hay tự đặt mà phụ thuộc vào 12 số đứng trước đó và được tính theo quy tắc sau:

• Lấy tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1,3,5,7,9,11) được một số A.
• Lấy A x 3 = B
• Lấy tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2,4,6,8,10,12), được một số D
• Lấy tổng B + D =  X
• Lấy giá trị của X làm tròn theo bội số của 10 lớn hơn và gần với X nhất trừ đi X. kết quả là số kiểm tra C.

B. CẤU TRÚC VÀ CÁCH ĐỌC CỦA MÃ SỐ EAN-8:
 

* Mã số EAN-8 cũng là một loại mã EAN, gồm 8 con số nguyên, mã này gồm 03 nhóm, khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự: 

+ Nhóm 1: Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13,
+ Nhóm 2: Bốn số tiếp theo là mã hàng hóa.
+ Nhóm 3: Một số cuối cùng là số kiểm tra. Số kiểm tra này được tính từ 7 số đúng trước và cách tính cũng tương tự EAN-13.

* Mã EAN-8 là phiên bản EAN tương đương của UPC-E trong ý nghĩa cũng cấp một mã vạch có chiều rộng “ngắn” để sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13, Ví dụ: cục tẩy, bút bi,…

* Nếu như giữa mã EAN-13 và UPC-A có sự chuyển đổi thì EAN-8 không thể làm điều đó, bởi:

+ Về hình thức: với cùng một mật độ in thì mã vạch do EAN-8 tạo ra dài hơn một chút so với mã vạch do UPC tạo ra.
+ Về mặt mã hóa: EAN-8 mã hóa rõ ràng cảu tám số còn UPC chỉ mã hóa rõ ràng 6 số.
+ Chuỗi 8 số của EAN-8 được các tổ chức có thẩm quyền về mã vạch cung cấp trực tiếp. Điều này có ưu thế là bất kỳ công ty nào cũng có thể yêu cầu cũng caaos bộ mã EAN-8 không phụ thuộc vào mã sản xuất hay mã sản phẩm theo EAN-13.
+ Khuyết điểm của EAN-8 là các chuỗi số phải được lưu trữ trong mỗi có sở dữ liệu như là mã sản phẩm riêng biệt bởi vì không có một phương thức nào để chuyển chuỗi số EAN-8 thành chuỗi số EAN-13 tương đương
+ EAN-8 được mã hóa bằng cách sử dụng 3 bộ ký tự của EAN-13. EAN-8 cũng có số kiểm tra được tính theo cùng cách thức như EAN-13

C. MÃ VẠCH HÀNG HÓA

+ Mã vạch (Barcode): Là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser (như máy quét Scaner) nhận và đọc được các ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, các mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server.
+ Mã vạch được trình bày kèm theo mã số và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên thang số được gọi là Mã số mã vạch hàng hóa.

Các loại mã vạch thể hiện các loại mã số GS1:
- Mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu: EAN-8, EAN-13, ITF 14;
- Mã vạch thể hiện các loại mã số khác là mã vạch GS1-128;
- Ngoài ra còn có mã giảm diện tích: databar, mã QR

+ Mỗi loại MSMV được thiết kế chỉ để ứng dụng cho một đối tượng đặc thù nên không thể thống nhất thành một được.

+ Cấu trúc mã vạch EAN:

• Mã vạch EAN-13 tiêu chuẩn có độ cao từ 26,26 và độ dài 37,29 mm.
• Mã vạch EAN-8 tiêu chuẩn có độ cao từ 21,64 mm và độ dài từ 26,73 mm.

Cấu trúc mã vạch cũng do các tổ chức quốc gia về EAN quản lý và phân cấp đối với các doanh nghiệp.
Cách đọc mã hàng hóa: Bằng máy quét mã hoặc các phần mềm quét mã trên điện thoại di động.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VƯƠNG LUẬT

ĐỂ HIỂU RÕ HƠN VỀ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

QUÝ KHÁCH HÀNG HÃY LIÊN HỆ VỚI VƯƠNG LUẬT