THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

      THỦ TỤC VÀ VAI TRÒ CỦA VIỆC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ 

KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP 

I. QUY TRÌNH - THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Đăng ký bảo hộ Kiểu dáng công nghiệp là một quá trình mà đòi hỏi người thực hiện phải chuẩn bị kỹ lưỡng, cẩn thận, theo dõi sát sao từ những bước đầu tiên. Để Quý Khách hàng/Doanh nghiệp có cái nhìn khái quát về Thủ tục cũng như những Quy định của Pháp Luật và yêu cầu cần thiết khi đăng ký bảo hộ Kiểu dáng công nghiệp, Vương Luật xin trình bày ở các Bước sau:

Trước hết, Qúy Khách hàng/Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau khi chuẩn bị đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị kiểu dáng công nghiệp và phân loại kiểu dáng công nghiệp.

• Tính mới: Đảm bảo rằng kiểu dáng công nghiệp chưa được sử dụng hoặc công bố công khai trên bất kỳ phương tiện nào trước khi nộp đơn đăng ký. 
• Số lượng phương án và hình ảnh: Quý Khách hàng/Doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc nhiều phương án kiểu dáng công nghiệp. Tương tự, có thể nộp một hoặc nhiều hình ảnh chụp kiểu dáng từ các góc độ khác nhau. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng số lượng phương án và hình ảnh đăng ký càng nhiều thì lệ phí nộp đơn càng tăng.
• Phân loại kiểu dáng công nghiệp: Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải được phân loại theo Phân loại Quốc tế về Kiểu dáng Công nghiệp (Locarno). Nếu không phân loại hoặc phân loại không chính xác, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ phân loại kiểu dáng công nghiệp và sẽ phải nộp phí phân loại theo quy định (100.000 VNĐ/01 phân loại).

Bước 2: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp.

Việc tra cứu kiểu dáng công nghiệp trước khi đăng ký bảo hộ là vô cùng quan trọng và cần thiết để:

• Đánh giá khả năng bảo hộ: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp giúp đánh giá chính xác khoảng 80% khả năng được cấp bằng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam. Điều này giúp Quý Khách hàng/Doanh nghiệp ước lượng được khả năng đăng ký thành công trước khi nộp đơn.

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Nếu kết quả tra cứu cho thấy khả năng bảo hộ không cao, Quý Khách hàng/Doanh nghiệp có thể cân nhắc các lựa chọn khác để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian nộp đơn đăng ký không cần thiết.
• Tư vấn nâng cao khả năng đăng ký: Trong trường hợp kết quả tra cứu cho thấy khả năng bảo hộ không cao, Vương Luật có thể tư vấn để giúp bạn nâng cao khả năng đăng ký thành công.
• Nộp đơn an toàn và chủ động: Nếu kết quả tra cứu cho thấy khả năng bảo hộ cao, bạn có thể nộp đơn đăng ký một cách an toàn và chủ động, tăng khả năng được cấp bằng kiểu dáng công nghiệp.

Bước 3: Nộp đơn và đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Sau đây là các tài liệu cần thiết:

• Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp: Theo mẫu của Cục Sở hữu Trí tuệ (3 bộ).
• Giấy ủy quyền: Theo mẫu của Công Ty TNHH tư vấn Vương luật.
• Bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp: Thể hiện đầy đủ các đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp.
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp: Liệt kê thứ tự các ảnh chụp, bản vẽ và các đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp (3 bộ).
• Tài liệu xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu: Nếu kiểu dáng công nghiệp có chứa dấu hiệu nhãn hiệu (1 bản).
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm: Nếu đơn đăng ký yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (1 bản).
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ nêu trên sẽ giúp cho việc đăng ký bảo hộ Kiểu dáng công nghiệp thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Bước 4: Thẩm định Hình thức Đơn đăng ký Kiểu dáng Công nghiệp

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ thẩm định hình thức đơn đăng ký, bao gồm:

• Đủ điều kiện về hình thức, ảnh, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân loại,...
• Nếu đơn đăng ký hợp lệ, Cục sẽ Thông báo chấp nhận đơn và cho đăng công bố đơn.
• Nếu đơn đăng ký không hợp lệ, Cục sẽ Thông báo không chấp nhận đơn và yêu cầu sửa đổi.

Bước 5: Công bố Đơn đăng ký Kiểu dáng Công nghiệp

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm:

• Các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ
• Ảnh kiểu dáng công nghiệp
• Phân loại kiểu dáng công nghiệp

Bước 6: Thẩm định nội dung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Trong thời hạn từ 09 đến 12 tháng kể từ ngày công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký.

Dựa trên kết quả thẩm định, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ đưa ra một trong hai quyết định sau:

• Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp: Nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
• Thông báo không cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp: Nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra Thông báo không cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.

Trong trường hợp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không được chấp thuận, chủ đơn có quyền gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ. Chủ đơn cũng có thể đưa ra các căn cứ để đề nghị Cục Sở hữu Trí tuệ xem xét lại quyết định của mình.

Quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ về việc cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là quyết định hành chính, có thể được khiếu nại lên Tòa án hành chính theo quy định của pháp luật.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Sau khi ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn nếu chủ đơn nộp lệ phí cấp văn bằng trong thời hạn 02 đến 03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Khi nộp lệ phí cấp văn bằng, chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn cần nộp các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
• Biên lai nộp lệ phí cấp văn bằng
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương (đối với tổ chức)
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân)

Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ trên, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn. Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có giá trị trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký và có thể được gia hạn thêm 05 năm nữa.

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là giấy tờ pháp lý chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ của chủ đơn đối với kiểu dáng công nghiệp đã đăng ký. Văn bằng này giúp chủ đơn được hưởng các quyền độc quyền đối với kiểu dáng công nghiệp của mình, bao gồm quyền sản xuất, sử dụng, bán, nhập khẩu, xuất khẩu sản phẩm có kiểu dáng công nghiệp đã đăng ký.

II. VAI TRÒ CỦA VIỆC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ:

• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp cung cấp cho chủ sở hữu quyền độc quyền đối với thiết kế sản phẩm trong một thời gian nhất định.
• Điều này ngăn chặn người khác sao chép hoặc sử dụng thiết kế mà không được phép.

Tăng giá trị thương hiệu:

• Thiết kế sản phẩm hấp dẫn có thể giúp phân biệt thương hiệu với đối thủ cạnh tranh.
• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp bảo vệ thiết kế độc đáo và củng cố danh tiếng thương hiệu.

Tạo lợi thế cạnh tranh:

• Quyền độc quyền đối với thiết kế có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh bằng cách ngăn chặn đối thủ cạnh tranh sao chép các sản phẩm thành công.
• Điều này cho phép các doanh nghiệp tập trung vào đổi mới và phát triển sản phẩm mới.

Thu hút đầu tư:

• Thiết kế sản phẩm được bảo vệ có giá trị hơn đối với các nhà đầu tư.
• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp chứng tỏ rằng doanh nghiệp nghiêm túc trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Tạo doanh thu:

• Chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp có thể cấp phép sử dụng thiết kế của họ cho các bên thứ ba để đổi lấy tiền bản quyền.
• Điều này có thể tạo ra một nguồn thu nhập bổ sung.

Yêu cầu pháp lý ở một số quốc gia:

• Một số quốc gia yêu cầu đăng ký kiểu dáng công nghiệp để có được quyền bảo vệ pháp lý.
• Việc không đăng ký có thể dẫn đến mất quyền sở hữu thiết kế.

Các lợi ích khác:

• Đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể giúp:
  • Ngăn chặn hàng giả và hàng nhái
  • Giảm thiểu tranh chấp pháp lý
  • Tăng cường uy tín của doanh nghiệp

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP 

VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VƯƠNG LUẬT