NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY KHI THÀNH LẬP CÔNG TY/DOANH NGHIỆP NĂM 2024

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY KHI

THÀNH LẬP CÔNG TY/DOANH NGHIỆP NĂM 2026

1. TREO BẢNG HIỆU/BẢNG TÊN CÔNG TY

- Sau khi thành lập mới, Doanh nghiệp/Công ty phải treo bảng hiệu công ty để đánh dấu bước đầu hoạt động, vị trí hoạt động cũng như để khách hàng và đối tác biết được nơi hoạt động của Doanh nghiệp. Ngoài ra theo Quy định tại Khoản 4, điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.

- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30.000.000 - 50.000.000 đồng nếu không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (Theo Quy định tại Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

- Chi phí làm bảng tên/bảng hiệu công ty: Chỉ từ 200.000 đồng

2. KHẮC DẤU TRÒN CÔNG TY

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. (Theo Quy định tại điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

- Như vậy, Doanh nghiệp được quyền quyết định và quản lý dấu, và không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT như trước đây.

- Chi phí dấu tròn công ty: từ 400.000 - 500.000 đồng.

3. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP CÀI ĐẶT VNEID và ETAX MOBILE >>ĐỊNH DANH TỔ CHỨC, XÁC THỰC SINH HỌC KHI ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ.

1. Về định danh tổ chức: Từ ngày 01/7/2025 tổ chức phải có tài khoản định danh điện tử mới có thể thực hiện được thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

3. NỘP HỒ SƠ KHAI BÁO THUẾ BAN ĐẦU TẠI CƠ QUAN THUẾ QUẢN LÝ

- Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: "Đăng ký doanh nghiệp là việc đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập".

- Căn cứ Luật quản lý thuế số: 108/2025/QH15

- Nghị định 252/2026/NĐ-CP 

- Thông tư 86/2024/TT-BTC

Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, quy định này đã bị bỏ.

4. ĐĂNG KÝ MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

- Việc Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện việc thanh toán các chi phí hàng hóa, dịch vụ, nộp thuế điện tử, kiểm soát dòng tiền và đặc biệt các khoản chi phí hoặc khoản thu của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thông qua giao dịch không dùng tiền mặt của Doanh nghiệp thì mới được khấu trừ khi tính thuế GTGT đầu vào và được tính chi phí khi tính thuế TNDN (theo quy định tại Thông tư 20/2026/BTC và Nghị định 181/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi nghị định 359/2025/NĐ-CP).

- Doanh nghiệp có thể đăng ký mở tài khoản công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào ở Việt Nam và có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng ở nhiều ngân hàng khác nhau tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

5. ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ ĐIỆN TỬ

- Chữ ký số điện tử là công cụ bắt buộc phải có đối với doanh nghiệp và có giá trị pháp lý tương đương với con dấu pháp  nhân. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp tờ khai, báo cáo thuế, nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, Giao dịch trên Cổng thông tin một cửa Quốc gia,...

- Hiện nay có nhiều nhà cùng cấp chữ ký số cũng như đơn vị, đại lý cung cấp chữ ký số, có hơn 15 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như: Viettel, Bkav, FPT, Newca, One-ca, Vin-ca, VNPT-ca. Doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ nhà mạng cung cấp chữ ký số nào, nhưng hãy chọn đơn vị uy tín để có thể hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết, và chọn đồng bộ các thiết bị từ chữ ký số, phần mềm hóa đơn và bánh hàng

- Sau Khi mua chữ ký số Doanh nghiệp có thể thực hiện các Nội đung ban đầu như Đăng ký tài khoản thuế điện tử, Đăng ký tài khoản ngân hàng nộp thuế điện tử.

6. ĐĂNG KÝ MUA VÀ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

- Từ ngày 01/07/2022 bắt buộc mọi doanh nghiệp điều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ thực hiện: Căn cứ Luật quản lý thuế số: 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

- Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT): 

+ Tiện lợi: Phát hành nhanh chóng, dễ dang lưu trữ, đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

+ An toàn, bảo mật, độ chính xác cao: HĐĐT có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như hóa đơn giấy. Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm HĐĐT được lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn lên tới 10 năm.

+ Hệ thống HĐĐT Tương thích với nhiều phần mềm kế toán, kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của Doanh nghiệp.

+ Đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong việc truyền nhận và lưu trữ HĐ ĐT theo thông tư 78/2021/TT-BTC

>>>> Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như: MISA, New-invoice, Vina, EasyInvoice, VNPT-invoice,...

7. ĐĂNG KÝ MÃ ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

- Sau khi thành lập mới, Doanh nghiệp nên đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội để tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động của doanh nghiệp. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Hồ sơ đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội và đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc cho người lao đông 

+ Tờ khai đơn vị tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS.

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,BNN theo mẫu D02-LT.

+ Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.

+ Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS

Biểu mẫu ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/05/2026.

8. CÁC NỘI DUNG KHÁC DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

- Ngoài ra trong quá trình hoạt động Quý Doanh nghiệp cần lưu ý

+ Về kê khai và nộp thuế:

- Nộp tờ khai và tiền thuế báo cáo hàng quý/Tháng: (báo cáo theo tháng nếu Doanh thu năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ):

• Thuế Giá trị gia tăng (Hạn nộp: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu Quý tiếp theo.
• Thuế Thu Nhập cá nhân (Hạn nộp: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu Quý tiếp theo.
• Thuế Thu Nhập Doanh nghiệp (Hạn nộp: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu Quý tiếp theo.
• Nộp tờ khai và lệ phí môn bài (Hạn nộp là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh): Đối với Doanh nghiệp mới thành lập thì được miễn lệ phí môn bài của năm thành lập nhưng vẫn phải nộp tờ khai.

+ Về Lao động:

- Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm (trước ngày 05/06) và hằng năm (trước ngày 05/12) nộp cho Phòng Lao động thương bình xã hội.

+ Về Vốn: Thực hiện góp vốn đúng thời hạn quy định trong vòng 90 ngày kể từ ngày góp vốn.

Để tìm hiểu thêm chi tiết về những việc bắt buộc và cần thiết thực hiện sau khi thành lập mới Công ty/Doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Vương Luật để được tư vấn miễn phí.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VƯƠNG LUẬT