HỒ SƠ - THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY

 HỒ SƠ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY

Địa chỉ trụ sở chính của công ty là một trong những nội dung chính trên Giấy đăng ký doanh nghiệp, khi có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

+ Thay đổi trụ sở chính công ty theo Quyết định/Nghị quyết của Công ty: Thời gian thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày Công ty có quyết định thay đổi (Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp)

+ Thay đổi địa chỉ công ty theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài: Thời gian thực hiện trong thời gian 15 ngày kể từ ngày có quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài (Khoản 4 Điều 30 Luật Doanh nghiệp).

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, Quý Công ty cần xác định việc thay đổi địa chỉ có dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế hay không.

+ Thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế:

- Thực hiện thủ tục thay đổi tại địa chỉ trụ sở chính công ty ở cơ quan đăng ký kinh doanh

+ Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế:

Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại cơ quan quản lý thuế (cơ quan quản lý thuế hiện tại) - cục thể là địa chỉ trụ sở chính công ty.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi tại địa chỉ trụ sở chính công ty ở cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Thực hiện thủ tục thông báo về việc chuyển trụ sở chính với cơ quan quản lý thuế mới. (Tùy theo từng cơ quan quản lý thuế sẽ có yêu cầu khác nhau, hoặc có thể không cần làm thông báo này).

A. HỒ SƠ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH

***Thành phần hồ sơ:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ luc II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

- Quyết định thay đổi trụ sở chính công ty của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH Một thành viên).

- Quyết định thay đổi trụ sở chính công ty, Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).

- Quyết định thay đổi trụ sở chính công ty, Biên bản họp của Đại Hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần).

- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, bản sao y chứng thực Giấy tờ cá nhận của người được ủy quyền (trong trường hợp người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh không phải là người đại diện pháp luật).

***Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

***Phương thức nộp hồ sơ: Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính, Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

***Cơ quan có thẩm quyền giải quyết:

+ Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng tỉnh, thành phố: Cơ quan đăng ký kinh doah tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

+ Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh, thành phố: Cơ quan đăng ký kinh doah tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở.

***Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

***Kết quả hồ sơ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin trụ sở mới.

B. THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ - ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH TẠI CƠ QUAN QUẢN LÝ THUẾ

***Thành phần hồ sơ: 

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh

- Giấy ủy quyền, bản sao y chứng thực CCCD của người nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật

Nên chuẩn bị kèm theo: Thông báo chuyển trụ sở chính, Quyết định, Biên bản họp.

***Số lượng hồ sơ: 03 bộ.

***Thời hạn giải quyết: 15-20 ngày

***Trả kết quả: 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC - Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.

***Lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan thuế

- Trước khi nộp thông báo chuyển trụ sở tại cơ quan thuế, công ty kiểm tra, hoàn thiện các tờ khai, các báo cáo cũng như nghĩa vụ thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế thì tại cơ quan thuế chuyển đi.

- Sau khi có thông báo về việc chuyển trụ sở của cơ quan thuế chuyển đi, công ty không được tiếp tục xuất hóa đơn tại địa chỉ cũ. Công ty phải tiến hành thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại Tỉnh thành phố nơi công ty chuyển đến, thực hiện thủ tục thông báo về thay đổi thông tin hóa đơn điện tử thì mới thực hiện xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.

C THỦ TỤC THÔNG BÁO ĐẾN CƠ QUAN QUẢN LÝ THUẾ - NƠI CHUYỂN TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY ĐẾN

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới, công ty không cần làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tự thực hiện đẩy thông tin sang cơ quan thuế mới.

Tuy nhiên, tùy theo cơ quan quản lý thuế, cũng có thể hệ thống thuế chưa cập nhật thông tin đăng ký thuế mới, doanh nghiệp nên liên hệ cơ quan thuế mới để cập nhật thông tin.

D. CÁC THỦ TỤC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY

+ Làm con dấu công ty mới.

+ Treo bảng tên công ty tại trụ sở mới,

+ Thực hiện Thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử.

+ Thay đổi thông tin chứng từ thuế TNCN nếu có

+ Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng.

+ Thông báo về việc thay đổi trụ sở chính công ty đến khách hàng, đối tác.

+ Thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở, hoặc xin cấp mới đối với các Giấy phép khác của công ty như: Giấy phép vệ sinh ATTP, PCCC, Giấy đăng ký mã số mã vạch, Giấy phép bán lẻ rượu,...

DỊCH VỤ TƯ VẤN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TẠI VƯƠNG LUẬT:

VƯƠNG LUẬT THỰC HIỆN

  Tư vấn thủ tục chuyển trụ sở chính công ty.

   Soạn hồ sơ chuyển trụ sở chính công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

   Đại diện theo ủy quyền - Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

   Tư vấn khách hàng hoàn thiện các thủ tục sau khi chuyển trụ sở chính công ty.

   Thực hiện tư vấn trực tiếp hoặc online, khách hàng không phải tốn thời gian đi lại nhiều lần.

KHÁCH HÀNG CUNG CẤP

Địa chỉ trụ sở mới

CÁC DỊCH VỤ KHÁC TẠI VƯƠNG LUẬT

   Tư vấn Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Giấy phép vệ sinh An toàn thực phẩm).

   Thành lập doanh nghiệp trọn gói

   Dịch vụ sở hữu trí tuệ: Tư vấn Bảo hộ nhãn hiệu, Logo; Kiểu dáng công nghiệp; Sáng chế; Giải pháp hữu ích; Đăng ký quyền tác giả.

   Tư vấn Đăng ký MÃ SỐ MÃ VẠCH, hướng dẫn tạo mã, quản lý và sử dụng.

  Tư vấn Tự Công Bố, Đăng ký Công bố thực phẩm (Thực phẩm thường, Thực phẩm chức năng, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe,...)

    Tư vấn ISO

CƠ SỞ PHÁP LÝ:

LUẬT DOANH NGHIỆP SỐ 59/2020/QH14 hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021

NGHỊ ĐỊNH 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

THÔNG TƯ 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VƯƠNG LUẬT