HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

Cơ sở pháp lý:

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

"Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật" - Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. 

Thông tin của Người đại diện thep pháp luật của doanh nghiệp là một trong những nội dung quan trọng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Quy định tại Khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

1. THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm 03 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện theo phép luật của Doanh nghiệp gồm:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu Phụ lục II-2 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).

+ Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với người đại diện theo pháp luật mới)

* Đối với Công ty TNHH Một thành viên: 

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

* Đối với công ty TNHH 02 Thành viên trở lên:

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Hoặc Bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. (Trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật theo Quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020)

* Đối với công ty cổ phần:

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

 Bước 2: Nộp Hồ sơ:

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như ở Bước 1, Công ty có thể nộp hồ sơ thông qua các hình thức sau:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo Pháp Luật có thể Nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tiếp, hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Để pđơn giản thủ tục, cũng như tránh đi lại nhiều, Công ty nên nộp hồ sơ trực tuyến tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc

- Phí, lệ phí:

 Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/hồ sơ.
- Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

 Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

- Kết quả hồ sơ: 

Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung đăng ký doanh nghiệp.

 Bước 3: Nhận kết quả:

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. MỘT SỐ LƯU Ý ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

 ĐIỀU KIỆN LÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

- Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020)

- Không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

- Không bị treo mã số thuế.

- Không thuộc trường hợp từng là người đại diện pháp luật của công ty bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ 01 -03 năm.

- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp còn phải đồng thời giữ 01 trong các chức vụ trong doanh nghiệp như sau:

+ Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật (Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020).

+ Công ty TNHH một thành viên: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020).

+ Công ty TNHH 02 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020).

+ Công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020).

+ Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty (Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020).

 VỀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY.

- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. (Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp thông qua văn bản ủy quyền).

- Đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

 NHỮNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

- Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng.

- Thay đổi thông tin người đứng đầu của đơn vị phụ thuộc công ty: chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, nếu người đại diện pháp luật cũ là người đứng tên trên Giấy chứng nhận.

- Thay đổi thông tin các loại giấy phép (nếu có): Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép PCCC, ...và các Giấy phép có thông tin của người đại diện pháp luật.

- Thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật đến cơ quan BHXH, khách hàng, đối tác và các cơ quan có liên quan.

 CÁC DỊCH VỤ KHÁC TẠI VƯƠNG LUẬT

   Tư vấn Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Giấy phép vệ sinh An toàn thực phẩm).

   Thành lập doanh nghiệp trọn gói

   Dịch vụ sở hữu trí tuệ: Tư vấn Bảo hộ nhãn hiệu, Logo; Kiểu dáng công nghiệp; Sáng chế; Giải pháp hữu ích; Đăng ký quyền tác giả.

   Tư vấn Đăng ký MÃ SỐ MÃ VẠCH, hướng dẫn tạo mã, quản lý và sử dụng.

  Tư vấn Tự Công Bố, Đăng ký Công bố thực phẩm (Thực phẩm thường, Thực phẩm chức năng, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe,...)

    Tư vấn ISO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VƯƠNG LUẬT